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ERP,现场运行常见问题与对策
中国造纸行业2017-6-21 造纸术中国纸业网企业管理
  ERP(企业资源管理计划)——英文Enterprise Resources Plannig的缩写,是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。现针对造纸装备生产企业ERP在实施阶段出现的一些常见问题,提出一些解决办法。

 

    现场运行阶段

检查系统开帐流程是否正确;抽查系统期初开帐数据是否正确;检查日常交易单据是否准确,及时录入系统;辅导实际操作人员正常录入交易单据;辅导ERP相关人员查看各类管理报表;敦促ERP相关作业人员,跟催ERP系统四大报表,即采购预计进货表、订单预计交货表、工单生产进度表、委外加工明细表;收集实际作业中的各种问题,操作层面的问题由系统管理员协助咨询师完成,系统面问题由咨询师负责处理,流程上的问题由相关业务部门与咨询师进行讨论,需要二次开发的由咨询师报公司开发。

    常见问题

单据录入不及时、不准确,不能正确反应实物作业;实际作业没有改变成以系统单据为主,而仍然延用手工单据;实际发料并没有以系统打印的单据进行发料;该结案的采购单、订单、工单,没有按流程及时指定结案。

    解决措施

制订单据检核流程,确定专门人员对单据进行审核;对未结案通过报表进行管理并对未结案的单据进行必要说明;财务人员在第一阶段上线负责单据的检核;系统管理员负责收集上线问题指导操作人员录入作业;每天抽20分钟,ERP项目组成员开会讨论上线问题,对无法处理的问题报告咨询师;针对可能是基本资料有错误的,由项目执行组长制订修正计划;任何人没有权利独自简化操作流程,对流程上的任何改动必须报告项目组长,会同咨询师处理;所有管理报表先从系统找到对应的报表,若系统无法满足报告咨询师,由咨询师确定是否需进行二次开发;对流程需要优化的部分由项目执行组长与咨询师进行确认。

企业管理ERP,现场运行常见问题与对策

 

ERP(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。造纸产业链——打造一流中国纸业网站,欢迎您与我站合作,发展共赢!!
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